Sistema de gestão para clínicas e consultórios sem programar

A dor de tocar a clínica na planilha e no papel

Se você é dono de clínica ou consultório, a rotina provavelmente está espalhada: a agenda numa planilha do Excel, o prontuário em fichas de papel ou cadernos, o controle de convênios em outra aba e o financeiro na cabeça da recepcionista. Quando alguém falta, ninguém avisou. Quando o paciente liga, a recepção não acha o histórico rápido. No fim do mês, você não sabe quanto faturou por convênio nem quanto ainda tem a receber. Planilha não manda lembrete, não controla quem vê o quê e quebra quando duas pessoas mexem ao mesmo tempo. O theo existe para tirar a clínica desse improviso e colocar tudo num app de verdade, feito do jeito que você trabalha.

Agenda de pacientes e lembrete por WhatsApp para reduzir faltas

Você descreve para o theo como sua clínica marca consultas (por profissional, por sala, por convênio) e ele monta a agenda com as telas prontas. A recepção marca, remarca e consulta o dia inteiro pelo celular ou pelo computador, sem instalar nada, só pelo navegador. O ponto que mais dói no consultório, a falta de paciente, você ataca com a integração de WhatsApp via Z-API: a partir da agenda, dispara o lembrete da consulta marcada para o paciente confirmar. Menos cadeira vazia, menos horário perdido e menos ligação manual da recepção.

Prontuário simples e controle de convênios do jeito da sua clínica

Em vez de comprar um software engessado, você monta o prontuário simples que faz sentido para a sua especialidade: dados do paciente, histórico de atendimentos, anotações da consulta e anexos. Para os convênios, dá para cadastrar cada plano, registrar o atendimento vinculado ao convênio e acompanhar guias e repasses sem perder nada em planilha. E como nem todo mundo pode ver tudo, você usa papéis e permissões: a recepção enxerga a agenda e os contatos, o profissional acessa o prontuário e a parte financeira fica restrita a você. Quer um campo novo amanhã? Você edita visualmente, arrasta o campo e pronto.

Financeiro da clínica e relatórios sem fechar o mês no escuro

O theo gera as telas de financeiro para você lançar recebimentos, despesas fixas do consultório e repasses de convênio, e transforma isso em relatórios e gráficos. Em vez de adivinhar, você vê quanto entrou por convênio, quanto está pendente e como foi o faturamento do mês. Precisa mandar para o contador ou cruzar com outro sistema? Exporta tudo em CSV ou Excel quando quiser, e pode conectar com Google Sheets, com ERPs como Bling e Omie e avisar a equipe por Slack, Discord ou e-mail via Resend. Os dados são seus e ficam no Brasil, conforme a LGPD.

Da descrição ao app pronto: como funciona na prática

O caminho é direto. Primeiro, você escreve em português o que a clínica precisa, por exemplo: agenda por profissional, cadastro de pacientes, prontuário, controle de convênios e financeiro. O theo monta o sistema completo em minutos, com banco de dados, login e autenticação e telas responsivas. Depois você ajusta visualmente: muda nomes de campos, reorganiza telas, troca cores para a identidade da clínica. Convida a recepção e os outros profissionais, define o papel de cada um e começa a usar no celular e no computador. Tudo grátis para começar, sem cartão de crédito e sem depender de um time de TI.