Sistema de gestão para escritórios de advocacia sem programar

O problema do escritório que vive em planilha e WhatsApp

Quem toca um escritório conhece a cena: a lista de processos numa planilha, os prazos anotados na agenda de papel, os contratos espalhados em pastas no Drive e a cobrança de honorários perdida no extrato bancário. Quando o estagiário sai, leva o conhecimento com ele. Quando o cliente liga perguntando "em que pé está meu caso?", alguém abre três arquivos diferentes pra responder.

A dor real não é falta de software jurídico caro — é a informação fragmentada. Você não precisa de um sistema com mil botões que ninguém usa. Precisa de um lugar único onde processo, cliente, documento e dinheiro se conversam. Com o theo, você descreve exatamente esse fluxo do seu escritório e ele vira um app, sem adaptar sua rotina a um produto genérico de prateleira.

Controle de processos e prazos sob seu olhar

Você descreve para o theo um cadastro de processos com os campos que importam no seu dia a dia: número do processo, comarca, área (cível, trabalhista, família), cliente vinculado, fase atual, advogado responsável e a data do próximo compromisso. Cada processo guarda seu histórico de andamentos, então qualquer pessoa da equipe abre e entende a situação na hora.

Para prazos, você monta uma tela de agenda com data, tipo de prazo (contestação, recurso, audiência) e status. Filtra por "vence esta semana" e gera relatórios de carga por advogado. Importante: o theo organiza os prazos que você e a equipe cadastram — ele não busca andamentos nos tribunais nem faz consulta automática ao processo. O ganho está em ter tudo registrado, visível e compartilhado, no lugar de depender da memória de uma pessoa só.

Clientes, documentos e contratos centralizados

Monte um cadastro de clientes com dados de contato, processos vinculados e anotações de atendimento — assim você abre o cliente e vê tudo o que está rolando com ele. Vincule cada contrato, procuração e petição ao processo certo, com data e versão, e nunca mais procure "qual era a última minuta?".

O theo gera PDF a partir dos dados que você cadastrou, útil para emitir uma ficha de cliente, um resumo de processo ou um relatório de atendimento padronizado. Também lê e gera QR code, dá para usar num crachá de identificação ou para etiquetar pastas físicas do arquivo morto e localizá-las depois. Como é um app web responsivo, o advogado consulta o caso do celular no corredor do fórum, sem instalar nada.

Financeiro e honorários sem perder dinheiro de vista

O lado financeiro costuma ser o mais bagunçado e o mais caro de ignorar. No theo você cria um controle de honorários com cliente, valor contratado, forma (êxito, fixo, mensalidade), parcelas, vencimentos e status de pagamento. Marca o que está em aberto, vencido ou recebido e gera relatórios e gráficos de faturamento por período, por cliente ou por área de atuação.

Isso responde perguntas que todo sócio faz no fim do mês: quanto temos a receber, quem está atrasado, qual cliente dá mais retorno. Você pode conectar o WhatsApp via Z-API para disparar um lembrete de cobrança, ou puxar lançamentos para o Google Sheets se o contador prefere trabalhar lá. E quando quiser fechar o caixa, exporta tudo em CSV/Excel — os dados são seus.

Por que montar no theo em vez de comprar um software jurídico fechado

Software jurídico pronto te obriga a usar o fluxo que o fornecedor imaginou. O theo faz o contrário: você descreve o jeito do seu escritório e o app nasce do seu processo. Depois, edita visualmente — move campos, troca cores, ajusta uma tela — sem abrir chamado nem esperar atualização.

Você compartilha o app com a equipe e define papéis e permissões: o estagiário enxerga os processos dele, o sócio vê o financeiro completo, a secretária cadastra clientes. Organiza vários apps por negócio se atende áreas distintas. Tudo começa grátis e sem cartão de crédito, com os dados no Brasil conforme a LGPD — ponto sensível para quem lida com sigilo profissional e dados de clientes o tempo todo.